北京市房屋租赁登记备案程序
发布部门: 北京市
发布文号: 津房管[2004]296号
各区县房地产管理局、市房地产登记发证交易中心，各有关单位：
现将《北京市房屋租赁登记备案程序》印发给你们，自2004年7月1日起执行。原北京市房地产管理局印发的《关于印发〈北京市房屋租赁合同登记备案程序〉的通知》（房管〔2002〕266号）同时废止。
北京市房地产管理局
二○○四年六月二十九日
为贯彻落实《北京市房屋租赁管理规定》，规范本市房屋租赁行为，维护房屋租赁市场秩序，保护房屋租赁当事人的合法权益，特制定本程序。
一、申请
凡在本市行政区域内从事房屋租赁活动的，房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方应当自房屋租赁（转租）合同签订或者变更之日起30内，向区、县房地产管理局提出登记备案申请。其中，房屋租赁当事人一方为外国或者港、澳、台地区的自然人、法人、其他组织及其投资的公司的，房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方应当自房屋租赁（转租）合同签订或者变更之日起30日内，向市房地产管理局提出登记备案申请。同时填写《北京市房屋租赁登记备案申请表》（附件1），并提交下列材料：
（一）房屋租赁（转租）合同。
（二）房屋所有权证书或者其他合法权属证明。
（三）房屋租赁双方当事人的身份证明。
（四）出租代管房屋的，提供委托代管人同意出租的证明；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明；出租商住两用楼的底商用于餐饮、娱乐、洗浴、洗染等经营活动的，提供房屋相邻关系人书面同意的证明；出租在建房屋的，提供商品房销售许可证。
（五）公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议；其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明。
（六）出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明。
以上第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件，经核对内容无误的，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请材料齐全的，受理机关当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。
三、审查
受理机关需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件是否齐全；
（二）需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。
经审查符合条件的，受理机关在《房屋租赁合同》或者《房屋转租合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《北京市房屋租赁登记备案证明》（附件4）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。
四、办理时限
自受理申请之日起5个工作日内办结。
附件：
1.北京市房屋租赁登记备案申请表（略）
2.申请受理通知书（略）
3.补正告知单 （略）
4.北京市房屋租赁登记备案证明（略）
5.补正事项告知书（略）